Macのデスクトップが、ファイル、アイコン、フォルダでカオスなジャングルになっていませんか？
Macのデスクトップを整理するのは、ロケット科学ではありません。
確かに、多くの Mac用の生産性アプリはたくさんある。 ユーザー
しかし、時には デジタル断捨離のヒント を参考に。
このブログでは、Macでファイルを整理する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。また、その構造をClickUpのようなオールインワンのプロジェクト管理ソフトウェアに拡張する方法についても説明します。
Mac でファイルとフォルダを整理する12の方法
1.アイテムをフォルダに整理する
Macの「Dock」にある「Finder」アイコン（青と白の顔のアイコン）をクリックして「Finder」ウィンドウを開きます。
システム上のどこに保存されているかに関係なく、すべての最新ファイルをリスト表示する「Recents」タブをビューできるようになります。
次に、ドキュメントフォルダを作成したい場所に移動します。この例では、すべてをデスクトップに置くとします。Finder」ウィンドウのサイドメニューにある「お気に入り」の「デスクトップ」タブをクリックします。
次に、「Shift-Command-N」キーを押して、「デスクトップ」に新しいフォルダを作成します。このフォルダは、整理を始める前に、すべての緩いファイルを集める一時的な場所として機能します。
画面に「Untitled Folder」という名前のフォルダが表示されます。
フォルダ名を「Organize」に変更し、下のスクリーンショットのように、「Finder」のサイドメニューバーの「お気に入り」セクション（「デスクトップ」のすぐ下）にクリック＆ドラッグする。
💡 Pro Tip: 複数のファイルを同時にやることもできます。「コマンド」キーを押したまま、アイテムをクリックし（隣り合っている必要はありません）、フォルダにドラッグします。
また、迅速にすることができます デスクトップ上のアイテムをフォルダにまとめることもできます。 .グループ化したいアイテムをすべて選択し、Controlキーを押しながらアイテムの1つをクリックし、「選択範囲を含む新規フォルダ」を選択します。ロックされたアイテムはグループ化できないことをやること。
2.サブフォルダの作成
Organize」フォルダに戻り、自分のファイルを整理したいメインカテゴリーごとにサブフォルダを作成します。
この例では、「ドキュメントフォルダ」、「YouTubeテンプレート」、「ストックメディア」、「PPTテンプレート」、「ソフトウェアのスクリーンショット」、「マーケティング資料」、「アプリインストールチュートリアル」のカテゴリを選択した。
3.類似フォルダのマージ
これは重複フォルダの場所を特定するように見えるかもしれないが、一筋縄ではいかない。例えば、同じ場所に同じ名前のフォルダを作ると、誤って最初のフォルダを上書きしてしまい、貴重な情報を失ってしまうかもしれない。
しかし、たいていのことには逃げ道がある。
実際に、Macでフォルダを安全にマージする方法を2つご紹介します。
Finder を使ってフォルダをマージする。
すでに同じ名前のフォルダがある場所にフォルダを追加すると、このプロセスを停止するか、その場所のフォルダを置き換えるか、両方をマージするかを尋ねるメッセージが表示されます。同じ名前の異なるファイルがある場合は、ファイルが上書きされるのを防ぐために「停止」を選択します。
さて、両方のフォルダを保持したい場合は、フォルダをドラッグし、Optionキーを押したまま離すと、「マージ」という新しいオプションが表示されます。それをクリックしてください。
同じ名前のファイルにはファイル名に "2 "が追加され、コンテンツを失うことなく元のファイルと新しいファイルの両方を保持することができます。
ターミナルを使ったフォルダのマージ
つ目の方法は、ターミナルと "ditto "というコマンドを使う方法である。
ターミナルを開き、次のように入力する。
"source_folder "と "target_folder "の代わりに、実際のフォルダ名を追加する。
また、フォルダのパスを入力する代わりに、フォルダをターミナル・ウィンドウにドラッグ・アンド・ドロップしてもよい。
4.フォルダをお気に入りに入れる
フォルダやサブフォルダの数が多すぎると、頻繁に使うフォルダや特別なフォルダを探すのに手一杯になってしまうかもしれません。そんな時は、Finderのサイドバーにある「お気に入り」にフォルダを追加しましょう。やることは以下の通りです：
- 新しいFinderウィンドウを開く
- お気に入りにしたいフォルダを見つけます。
- サイドバーにドラッグします。
5.ファイルを種類別にソート
似たようなファイル（PDF、画像、ドキュメントなど）をグループ化するために、「タイプ」でファイルを並べ替えることもできます。
ダウンロードフォルダの任意の場所を右クリックし、「並べ替え」>「種類」を選択してください。
どのように分類したいかによってファイルを分類したら、適切なサブフォルダに移動します。例：写真やビデオは「Stock media」フォルダに、スクリーンショットは「Software screenshots」フォルダに。
6.タグを使う
重要なファイルに優先順位をつけるには、ファイルを右クリックして「タグ」を選択し、「緊急」や「やること」などのカスタムタグを割り当てます。タグが付けられたファイルは、名前の横に色分けされた点が表示され、簡単に識別できます。
Finder」サイドバーの「タグ」の下にある対応する色をクリックすると、タグの付いたファイルにすばやくアクセスできます。
続きを読む: Mac用やることリストアプリベスト10
7.スマートフォルダを試す
Mac全体のファイルを動的にグループ化するには、「Finder」を開き、「ファイル」＞「新規スマートフォルダ」と進む。
次に、ウィンドウ右上の「保存」の横にある（＋）ボタンをクリックし、検索基準をアドオンする。
2つのドロップダウンメニューが表示され、選択することができます。
この例では、'最終更新日'と'before'を選択し、この条件に合うすべてのファイルに（元の場所から移動することなく）すばやくアクセスできるようにしている。
ウィンドウの右上にある「保存」ボタンをクリックし、「スマートフォルダ」に名前を付けます。
スマートフォルダ」は自動的に「お気に入り」サイドメニューの下に表示されます。
💡 Pro Tip: 同じ名前の2つのフォルダが別々の場所にある場合、'Option' キーを押しながら、片方のフォルダをもう片方のフォルダの上にドラッグします。プロンプトが表示されたら、「マージ」を選択して2つのフォルダのコンテンツを結合します。これにより、ファイルを結合しながら重複を排除することができます。
8.ファイルの命名システムを開発する
命名システムでファイル整理を戦略的に行うことで、ファイルを探す時間を節約できます。
ワークフローや個人的な文書に基づき、ファイル名に以下を含める：
- プロジェクト名／個人名
- この特定のファイルの説明
- ファイルの仕事を開始した日
- バージョン番号
- 他の人に送るファイルであれば、あなたのイニシャル
Finderビューによって、ファイルはアルファベット順に整理されます。
💡 プロからのアドバイス: ファイル名の先頭に日付を付けると、時系列に並び、より早く取得することができます。
9.スタックを使ってファイルを自動整理 デスクトップスタック を使うと、デスクトップにファイルを整然と並べることができます。スタックはスマートフォルダに似ていますが、デスクトップ用です。スタックは種類別、日付別、タグ別にグループ化できます。
例えば、種類別にグループ化した場合、すべての写真が1つのスタックに表示され、プレゼンテーションは別のスタックに表示されます。新しいファイルを追加すると、すぐに適切なスタックに移動されるので、すべての注文を簡単に管理できます。
デスクトップにいることを確認し、ビュー > スタックの使用 > タグをクリックします。
スタックをビューしたり、開いたり、閉じたりするには、スタックをクリックするだけで、ファイルがデスクトップに展開されます。しかし、スタックを開かずにファイルをビューしたい場合、やることはそれだけです：
- スタックの上にマウスを移動
- トラックパッドまたはマウスで左右にスクラブすると、スタックのアイコンと名前がスタック内の各ファイルに合わせて変わります。
- 必要なファイルをダブルクリックして開く
10.iCloud Driveにファイルを保存
iCloud Driveを使えば、複数のデバイス間でフォルダやファイルを同期できます。複数のiPadやiPhoneを使っている場合は、Appleデバイス間でファイルを取り出すのに役立ちます。
MacでiCloud Driveをオンにする方法は次のとおりです：
- システム設定を開きます。
- Apple ID > iCloudをクリックします。
- iCloud Driveをオンにします。
- iCloud Driveをもう一度クリックします。
- オプション]を選択し、Macと同期するフォルダとアプリを選択します。
💡プロヒント:の場合 iCloudデスクトップとドキュメントをオンにする。 同じiCloudアカウントでログインし、そのMacでiCloudデスクトップとドキュメントをオンにすれば、別のMacでも同じデスクトップアイテムを利用できます。
11.デスクトップにファイルを並べる
デスクトップ上のファイルを、名前、種類、アドオン日、サイズ、タグなどで並べ替える以外に、以下のように変更することもできます。 フォルダの表示を変更することもできます。 アイコンのサイズ、グリッドのスペース、テキストのサイズなどによる。 アイテムの整列とサイズ変更 よりパーソナライズされた美しいデスクトップにするために、お好みに合わせてアイテムの整列やサイズの変更ができます。デスクトップをクリックして、ビュー > クリーンアップを選択し、ファイルの並べ方を選択するだけです。
12.外部アプリを使う
最後に、ファイルやフォルダを効率的に整理するためにサードパーティアプリを使用することもできます。これらのアプリは、重複ファイルを簡単に追跡・削除できるだけでなく、ダウンロードの乱雑さを探し出し、一掃するのにも役立つ。
以上です！
このステップで、Macのデスクトップをすっきりさせることができます。鍵は一貫性です。 ファイルとフォルダの整理
ClickUpでファイルを簡単に整理しよう
これで
/参照 https://clickup.com/ja/blog/128519/undefined/ MacBookハック /%href/
ファイル整理のために、なぜそこで止まってしまうのでしょうか？ClickUpは、タスクやファイル管理のソリューションを超えた、効果的なタスク管理ソフトウェアです。
このドキュメント管理ソフトには、ClickUp Docsのようなファイル整理のための高度な機能が含まれており、デジタルワークスペースを最適化したい個人にとって最適な選択肢となっています。
テキスト・ドキュメント、タスク、プロジェクトをダイナミックに分類、検索、最適化し、コラボレーションできる高度なツールと機能を提供します。
このサイトについて
/参照 https://clickup.com/ja/blog/108975/undefined/ 仕事でもっと整理整頓する方法 /について話す。
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1.ClickUp ドキュメントを調べる
手始めに ClickUp ドキュメント は、クライアントの情報を効率的に保管するデジタル・ファイリング・キャビネットとして機能します。
例えば、クライアントごとに1つのDocを作成し、契約書、プロジェクト概要、請求書などの重要な資産をリンクされているとします。 ディレクトリテンプレート .また、Google DriveやDropboxのファイルをドキュメント内に直接埋め込んで、簡単にアクセスすることもできます。
ClickUpのプロジェクト階層ガイドでファイルを整理しよう
この階層は、すべてのファイルがシステム内で適切な場所にあることを保証します。例えば、「クライアントプロジェクト」スペースに、クライアントごとにフォルダを作成し、契約書、請求書、成果物のリストを保存します。
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使用方法 ClickUp リストビュー .
ClickUpユニバーサル検索で、よりパーソナライズされた関連性の高い検索結果を得ましょう。
インスタンスンスでは、タスクを期限でフィルタリングして、期限間近の提案書や今後の契約更新など、緊急の対応が必要なものを特定できます。また、「法務」、「財務」、「個人」などのラベルでファイルをタグ付けし、これらのタグでフィルタリングして特定の文書を見つけることもできます。
さらに、
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ClickUp Brainでファイル検索クエリに的確にお答えします。
例えば、特定のクライアントに関連する「契約書」を頻繁に検索する場合、ClickUp Brainはその結果を優先して検索します。つまり、このプラットフォームを使えば使うほど、より賢くなり、より速く、より正確にファイルを見つけることができるようになります。
続きを読む: ClickUp Brainで時間を使いこなす Mac用カレンダーアプリ10選
デジタルが散らかっていてもワークフローは遅れない
重要な書類を探すために貴重な時間を失うよりも、やることがあります。
その代わりに、戦略的なファイル整理で時間を管理しましょう。
ファイルを適切に構造化することで、注意散漫を減らし、エラーを最小限に抑え、業務を円滑に進めることができます。この習慣は、大規模プロジェクトの調整、クライアントの記録管理、機密文書の監督に不可欠です。
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